Cách Viết Bài hay Thư Ngỏ Khi Kêu Cứu Phe Ta

Cách Viết Bài hay Thư Ngỏ Khi Kêu Cứu Phe Ta!

Thưa Quý Vị Bô Lão,

Từ khi có NQ 36 thì cộng đồng xáo trộn nhiều. Mỗi khi có việc gì xảy ra, muốn báo động cho phe quốc gia khắp nơi biết, xin quý vị cố gắng dùm những điều sau đây khi viết bài hay Thư Ngỏ thì người khác xem dễ dàng hơn:

Về Hình Thức:

1-Viết ngay trong thân của email. Việc mở attach, kém hiệu quả vì người xem sẽ ngại và delete.

2-Hình ảnh chèn ngay trong bài và không nên quá nhiều. Ngay dưới đoạn nào đó là hình mà mình muốn nói.

3-Thứ tự: ngày tháng, kế đó Thư Ngỏ, kế đó là chủ đề, tức là về cái gì. Một ngày đọc cả mấy trăm mails, mà cứ khơi khơi Thư Ngỏ, thì ai muốn tiếp tục xem nữa?
Vd
Ngày 25 Tháng 12 năm 2012
Thư Ngỏ
v/v Tổ Chức Cộng Đồng tiểu bang ZYZ không chào cờ trong ngày Quân Lực 19/6 năm 2012

4-Cuối Thơ Ngỏ, phải cho biết tên, chức vụ, liên lạc ( mail, phone..) của người viết.

5-Nên viết trong word. Viết thô trước, sau đó thu nhỏ 75 % để nhìn cho dễ và layout lại. Vd hight light 1 đoạn và chọn indent (thụt vào cho độc giả xem cho dễ dàng). Những câu trích của ai thì cũng nên thụt vào, in nghiêng và phải có giòng chữ, vd “Trích ông A” ở ngay bên trên của đoạn và cuối là “Ngưng Trích A”. Như thế, độc giả không bị rối.

6-Vì là net, nên dùng mầu cho rõ ràng. Không nên “bold” quá nhiều, rất nhức mắt người đọc.

7-Font và Size nên chọn là Time Roman 12 hay 14 ( vì nhiều cụ mắt mờ quá, nói 12 không đọc được!).

8-Nếu độc giả là nhiều vị bô lão thì nên để ở cuối bài là “ Muốn đọc chữ to, bấm 2 phím Ctrl và dấu cộng)

9-Xin quý vị mở một account gmail. Lý do, gmail cho insert hình ngay vào mail. Quý vị làm xong, gửi cho chính mình ở yahoo rồi từ đó gửi cho mọi người. Tôi rất ghét đọc cái gì mà phải mở attach.

10-Nhiều vị cẩu thả là fw chuỗi mails dài ngoằng, tôi thường delete ngay không đọc. Phải mở new mail và trình bầy rõ ràng nếu muốn “kêu cứu phe ta”!

Về Nội Dung:

1-Thư ngỏ là thư ngỏ, chỉ nêu hiện tượng và kết luận là kêu gọi mọi người cho ý kiến. Không đưa quá nhiều ý kiến cá nhân, râu ria trong Thư Ngỏ.

2-Muốn đưa thêm cái gì có 2 cách:
· Một là cho vào dưới cùng với phần Phụ Lục
· Hai là ở ngay chỗ đó, chọn insert foodnote. Word sẽ cho cái foodnote ( chọn ở cuối bài), mình dán cái muốnnói thêm đó ở foodnote. Như vậy độc giả không bị bối rối vì bài dài quá và không biết cái nào chính, cái nào phụ.

3-Luôn phải có bằng cớ, hình ảnh chứng minh.

4-Muốn đưa audio làm bằng cớ xin quý vị chịu khó mở một account ở Dropbox.com. Nó cho free. (xài nhiều thì mới phải trả tiền). Cách sử dụng dễ, không khó. Ăn cũng phải học, nói chi đến việc oánh việt gian thì cũng phải cố gắng học vài kỹ thuật computer để hỗ trợ cho bài viết của mình. ( Đường đi khó không khó vì ngăn sông cách núi mà khó vì lòng người ngại núi e sông). Có rất nhiều cao niên vẫn cố gắng học hight tech, học rule bỏ dấu của Mỹ để cập nhật, quý vị khác cũng cao niên như họ, đừng viện cơ tuổi già rồi không học, là không nên. Một bài viết có đoạn audio chừng 2-3 phút chứng minh, hình ảnh, thì mới thuyết phục người đọc.

Hoàng Ngọc An

( Vị bô lão nào muốn học Dropbox, cách thu âm giản dị, cắt audio và upload lên dropbox, cách layout giản dị trong word, cách sử dụng vài tool hữu ích của word, thì ghi danh tại hoanglecali)

Gallery | This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s